Oficina técnica
Oficina técnica de obras para valorizar a tiempo y sustentar cada documento
En una obra, el avance físico no se cobra solo; hay que metrarlo, valorizarlo, sustentarlo y presentarlo a tiempo. Cuando la documentación técnica se atrasa, el pago se atrasa con ella. Nuestra oficina técnica se encarga justo de eso, prepara sus valorizaciones, presupuestos y metrados. Así también gestiona los posibles adicionales, y mantiene el control documentario de su proyecto dentro de los plazos normativos.
¿Qué incluye el servicio?
Nuestra oficina técnica es el soporte documentario de su obra, produce, revisa y ordena la información que el proyecto necesita.
Esto es lo que recibe:
Valorizaciones de obra
Elaboramos y sustentamos sus valorizaciones de avance con los metrados al detalle. Cumplimos con los documentos que se establecen en las bases integradas del proceso.
Metrados y presupuestos
Calculamos metrados y elaboramos o revisamos presupuestos y análisis de precios unitarios. Usted decide con números confiables, no con estimaciones "al ojo" que después se reflejan en sobregastos.
Adicionales y deductivos
Armamos el sustento técnico de prestaciones adicionales y deductivos, metrados, planos, análisis y memoria. Un expediente bien preparado es lo que hace que el adicional se apruebe y se pague.
Ampliaciones de plazo
Preparamos el sustento técnico de las ampliaciones de plazo, cronogramas, ruta crítica y documentación de respaldo. Le damos el soporte para presentar dentro de los plazos que exige la norma.
Informes técnicos
Redactamos informes técnicos claros y bien documentados para la supervisión, la entidad o la gerencia. Cada informe queda listo para sostener una decisión o responder una observación.
Control documentario
Organizamos y mantenemos al día la documentación de la obra: cuaderno de incidencias, valorizaciones, contratos, planos y cartas. Cuando llega una auditoría o el control concurrente, usted encuentra todo en orden.
Apoyo a la liquidación
Consolidamos la información técnica y económica para la liquidación de la obra. Cerramos el proyecto con cuentas claras y sin documentos sueltos que generen observaciones.
Beneficios clave
Esto es lo que usted gana con la oficina técnica de INMARQ:
Acelera sus pagos
Con las valorizaciones listas y bien sustentadas a tiempo, el pago a cuenta no se traba por un documento no colocado o no sustentado. Usted cobra dentro de sus plazos, no cuando la entidad decida.
Cumple los plazos normativos
En la obras públicas, los plazos normativos son de suma importancia, una mala comprensión o un ligera confiabilidad, se refleja en la nulidad del proceso, reflejándose en pérdidas económicas.
Reduce errores y observaciones
Una documentación ordenada y revisada significa menos observaciones de la supervisión y menos trabajos duplicados. Liberamos a su residente de la carga administrativa para que se concentre en construir.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una oficina técnica en una obra?
Este servicio produce y controla la documentación técnica y administrativa del proyecto: valorizaciones, metrados, presupuestos, expedientes de adicionales, ampliaciones de plazo, informes y control documentario. Su función es que la obra cobre a tiempo y llegue ordenada a cualquier revisión.
¿Cuánto cuesta el servicio de oficina técnica para obras?
Depende de la complejidad de la obra. En INMARQ definimos el alcance con usted y le entregamos una propuesta a medida, por la totalidad de la obra o por servicio mensual.
¿Cómo se presentan las valorizaciones de obra con la Ley 32069?
En obra pública, las valorizaciones tienen periodicidad y constituyen pagos a cuenta. El contratista las presenta a inicios del mes siguiente. Por eso preparar la documentación a tiempo es clave para no perder el plazo de pago.
¿La oficina técnica reemplaza al ingeniero residente?
No. El residente dirige la ejecución en campo; la oficina técnica le quita la carga documentaria y le entrega valorizaciones, presupuestos e informes listos. Trabajan juntos, usted decide en obra y nosotros sostenemos el sustento técnico.
¿Pueden trabajar de forma remota o solo presencial?
Trabajamos de las dos formas. Buena parte del trabajo (valorizaciones, presupuestos e informes) se puede llevar de forma remota, con coordinación constante; cuando la obra lo requiere, hacemos visitas a campo. Es preciso mencionar que los servicios de INMARQ vienen desarrollándose en el norte del Perú (Piura, Tumbes, Lambayeque y La Libertad).
¿Se acerca fin de mes y su valorización no está lista? No deje que el pago se atrase.
¿Todavía lo está evaluando? Cuéntenos cómo maneja hoy la documentación de su obra y le mostraremos cómo podemos ordenarla. Sin compromiso.